Умный офис — это, в первую очередь, практичное помещение, где сотрудников ничего не отвлекает от главных задач, а сама атмосфера способствует достижению результатов и качественному рабочему процессу.

Я пришла в компанию, чтобы развивать инфраструктуру офисов. Сейчас на это направление выделяется значительное финансирование. Так как Genesis состоит из нескольких направлений, мы стараемся разрабатывать дизайн рабочего пространства непосредственно под культуру проекта. У каждого офиса индивидуальный стиль, цвет и зонирование. СЕО и сотрудники активно принимают участие в обсуждении стиля и концепции своего офиса. Стараемся учитывать пожелания каждого. Перед утверждением дизайна проверяем, чтобы сотрудникам было комфортно находиться в любой точке офиса и никакая деталь не препятствовала их действиям.

Мы не ограничиваем коллег в самовыражении — каждый человек создает удобное для себя пространство, ориентируясь на общий комфорт своей команды. Например, наши коллеги из техотдела разрисовали кабинет персонажами из мультфильмов и игр в стиле клип-арт.

Если у сотрудника есть предложение как улучшить пространство или условия работы, он может поделиться своими идеями с командой офис-менеджмента. Они прорабатывают запросы и внедряют самые полезные инициативы. Цель в том, чтобы создать комфорт. Если для многих сотрудников что-то важно — это надо делать.

У нас есть большое светлое пространство Genesis Space для проведения образовательных мероприятий и проектных вечеринок. Это и кафе с профессиональным бариста, и коворкинг с удобным диваном, PlayStation и VR. По вечерам Genesis Space превращается в лекторий, где проводятся внутренние тренинги, воркшопы, лекции Бизнес и Менеджмент Школ от Genesis.

Все рабочее пространство мы стараемся зонировать мобильными перегородками, шторами или «живой изгородью». Офис становится многофункциональным «конструктором», благодаря чему сотрудники чувствуют себя частью единой команды и продукта. Зонирование продумано таким образом, чтобы присутствовала шумоизоляция, но не нарушалась целостность пространства.

Genesis — открытая компания. Руководители наших проектов — часть команды. Они всегда открыты к общению, к ним не нужно записываться на прием. Поэтому мы не строим отдельных кабинетов для топ-менеджеров, их рабочие места всегда находятся в одном помещении с командой. Они сидят на таких же креслах и работают за стандартными столами, как и все. В условиях стремительного роста бизнеса, единое пространство способствуют быстрому принятию решений.

Каждый офис Genesis оборудован кухней с новейшим оборудованием от соковыжималок до профессиональных кофейных машин. Нам ежедневно привозят завтраки, обеды, свежие фрукты, снэки и разнообразные напитки для сотрудников.

Кроме стандартных рабочих мест, у нас есть и «тихая зона», где никто и ничего не мешает проводить звонки или думать над сложной задачей. В одном из офисов есть комната для сна с нашим приложением Sleep Booster, которое обеспечивает быстрое засыпание и мягкое пробуждение.

Мы уделяем много внимания здоровью сотрудников. Например, закупаем рабочие кресла Kulik System. Они обеспечивают безопасное положение позвоночника, а это важно для долгой сидячей работы.

Кроме этого, мы начали использовать столы и подставки для ноутбуков с регулировкой высоты, чтобы можно было работать стоя. У нас есть шведские стенки, беговые дорожки, баланс-борды, настольный теннис, мини-футбол и музыкальная комната. Сейчас при планировании новых офисов мы сразу уделяем внимание зоне спорта.

Также сотрудники могут бесплатно посещать занятия по бегу, баскетболу, волейболу, футболу, йоге и даже тверку.

Во всех офисах мы установили приточно-вытяжные системы вентиляции. Данное оборудование позволяет в каждой комнате осушать, очищать и вентилировать воздух. Регулярно замеряем его показатели в помещениях, чтобы контролировать уровень СО2 и влажность. Помимо этого, мы уделяем много внимания озеленению офисов. Для этого есть отдельная команда, которая следит за растительностью в помещениях всех проектов.

Вечеринки в офисах проходят еженедельно. В летнее время мы часто проводим их на летней террасе. Сотрудники могут приглашать своих друзей и родственников, чтобы провести время и показать, где они работают.

У нас есть животные — в двух наших офисах живут черепашки со специально оборудованными для них аквариумами.

Ежедневно команда из 30+ человек обеспечивает бесперебойную работу всех офисов Genesis. Наша главная задача — сделать жизнь наших сотрудников максимально комфортной и приятной, для того чтобы они могли погрузиться в работу своих проектов.